Nota
Antes de rentar un espacio de oficina, es crucial comprender la gestión de la seguridad por parte de la inmobiliaria o el propietario, así como la efectividad de las medidas de seguridad implementadas en el edificio. En un mundo donde las empresas se esfuerzan por proteger su información y estar preparadas ante ciberataques, también es importante garantizar la protección contra incidentes físicos, como robos, vandalismo, incendios u otros desastres que podrían poner en riesgo a los colaboradores. La seguridad de ellos y de tus clientes o visitantes debe ser una prioridad absoluta.
En esta nota de blog te compartiremos las 4 principales consideraciones de seguridad que debes tener en cuenta antes de rentar un espacio de oficina.
El control de acceso constituye el fundamento de la seguridad en cualquier edificio o propiedad. Implementar personal de vigilancia encargado de monitorear y controlar tanto el acceso interno como externo facilita una gestión eficiente de las entradas y salidas en el espacio de oficina. Asimismo, la instalación de cerraduras en cada puerta proporciona una estrategia inicial de seguridad física, actuando como un primer filtro de protección.
Otra acción altamente eficiente para incrementar la seguridad es la implementación de rondines por parte del personal de vigilancia y control de acceso. Esto brinda una mayor sensación de seguridad tanto a los arrendatarios como a los colaboradores y visitantes ya que hay una constante presencia de los mismos en diferentes horarios.
La incorporación de cámaras de video para el control de acceso y seguridad (CCTV) proporciona al personal la capacidad de visualizar en tiempo real la transmisión de video y acceder a registros para examinar con detalle cualquier incidente que pueda ocurrir en las áreas comunes como pasillos, escaleras, elevadores, etc. Además de servir como un registro de posibles anomalías, estas cámaras permiten una identificación rápida de cualquier episodio brindando una respuesta inmediata y eficiente tanto para arrendatarios como para dueños.
Es imprescindible realizar una evaluación atenta de la seguridad física del inmueble para identificar las posibles vulnerabilidades en el edificio de las oficinas que estás considerando rentar. Esta evaluación te permitirá determinar qué características de seguridad pueden abordar de manera efectiva las necesidades de protección en el edificio, así como aquellas que pueden no ser viables o adecuadas. Mediante esta evaluación, podrás tomar decisiones informadas y tomar las medidas necesarias para garantizar un entorno seguro para tu negocio y colaboradores.
Para abordar esta situación, es recomendable solicitar al arrendatario los últimos informes de protección civil emitidos para el inmueble. Esta información te permitirá asegurarte de que las medidas y áreas designadas para la protección civil (rutas de evacuación, zonas de resguardo, escaleras de emergencia, etc.) existen y cuentan con un plan actualizado y en funcionamiento. Al revisar estos informes, podrás tener la certeza de que se han tomado las precauciones necesarias para garantizar la seguridad y protección de las personas en caso de emergencias o desastres.
Con el fin de realizar un presupuesto efectivo de las instalaciones de seguridad requeridas en tu espacio de oficina, es fundamental evaluar las características de seguridad incluidas en el contrato de arrendamiento. Esto te permitirá tener una visión clara de qué medidas de seguridad están cubiertas y, a partir de ahí, podrás determinar en qué otros aspectos de seguridad es necesario invertir para proteger tu negocio.
Como ves, comprender la importancia de estas 4 consideraciones de seguridad en el lugar de trabajo es el primer paso para garantizar que las personas le den prioridad a sus actividades. Antes de rentar un espacio de oficina, es fundamental que realices evaluaciones y determines si el espacio puede ser el ideal para tu negocio.
Es vital saber qué tecnologías de seguridad son prioridad para garantizar el espacio y tener un plan para el cual se deben presupuestar las instalaciones de seguridad y cuáles están actualmente instaladas en el edificio. Una vez que estés al tanto de estos detalles, puedes tomar una decisión completamente informada al rentar un espacio de oficina para tu negocio.
En Inmobiliaria Palma Norte 308 contamos con un plan de seguridad que abarca muchos de estos puntos y que han hecho de nuestro inmueble un entorno totalmente seguro. Si deseas visitar nuestras instalaciones para una demostración y los servicios que incluye la renta de oficinas, con gusto puedes contactarnos por correo a contacto@ipn308.mx o vía telefónica (55) 55-5521-2638 o al (55) 55-5521-3172
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